Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Gebäudereinigung bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) DAMUS gGmbH

40 Stunden/Woche, ab sofort

Die DAMUS gemeinnützige GmbH ist ein gemeinnütziges Inklusionsunternehmen der Stadtmission Nürnberg e.V.
Wir sind ein etablierter Dienstleister in der Gebäudereinigung, dem Maler – und Lackierhandwerk und im Hausdiensteservice mit aktuell 85 Mitarbeitenden. Unsere Gebäudereinigung bedient gegenwärtig 90 innerstädtische Reinigungsobjekte aus dem sozialen, städtischen und gewerblichen Bereich.

So können Sie sich einbringen:

Für das Gesamtunternehmen

  • Zuverlässig führen Sie alle grundlegenden Tätigkeiten des Büromanagements aus.

Für die Betriebsleitung Gebäudereinigung

  • Beim Koordinieren von Kundenterminen behalten Sie den Überblick.
  • Sie bearbeiten sämtliche Aufträge.
  • Sie übernehmen die Angebots- und Rechnungsstellung für Unterhalts- und Sonderreinigungen.
  • Systematisch pflegen und entwickeln Sie die Datenbanken weiter.
  • Sie übernehmen die wöchentliche Objekt- und Personaleinsatzplanung inkl. Vertretungsorganisation.
  • Auch die monatliche Erfassung der geleisteten Einsatzzeiten inkl. deren Auswertung liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
  • Auch unter Beachtung der Mitarbeitendenwünsche erstellen Sie die Jahresurlaubsplanung.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Kundenbetreuung / Personal
  • Idealerweise Erfahrung in Dienstleistung oder Handwerk: Gebäudereinigung, Facility-Management oder vergleichbare Branchen
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programm (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch Branchen-Software
  • Sorgfältige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise sowie vernetztes Arbeiten
  • Ausgeprägte Team-, Organisations- und Sozialkompetenz
  • Hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das können Sie von uns erwarten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team mit hoher Personalkonstanz
  • Wertschätzende Zusammenarbeit mit Kunden*innen, Lieferanten, Partnerunternehmen und sozialen Einrichtungen / Stellen
  • Gründliche und praxisnahe Einarbeitung
  • Weitmögliche Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vergütung nach Vereinbarung

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich bis zum 23.08.2019 an:

DAMUS gemeinnützige GmbH
Herrn Martin Göckel
Allersberger Str. 185
90461 Nürnberg
T. (0911) 994393 0
info@damus.de 

Hilfe im Leben – Stadtmission Nürnberg