Sekretär/Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) Geschäftsführung

30,00 Stunden/Woche, ab sofort, Befristungsgrund: unbefristet, Klassifizierungsnr: SNP_GF_SK/4

Die Stadtmission Nürnberg Pflege gGmbH versorgt und betreut in drei diakonischen Pflegeeinrichtungen Menschen mit alters- oder krankheitsbedingtem Pflegebedarf. Wir gehören zu den etablierten evangelischen Sozialträgern Stadtmission Nürnberg und Diakonisches Werk Erlangen. Im Verbund dieser beiden großen Träger in der Metropolregion sind in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende und 700 Ehrenamtliche beschäftigt.

So können Sie sich einbringen:

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ und operativ.
• Selbstständig verwalten und organisieren Sie das Sekretariat. Hierzu gehört, dass Sie alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (u.a. Postbearbeitung, Telefondienst, Terminverwaltung und Bewirtung für Besprechungen und Veranstaltungen) gewissenhaft erledigen.
• Sorgfältig bearbeiten Sie interne und externe Korrespondenzen und führen Protokolle.
• Als Schnittstelle zwischen den Einrichtungsleitungen, der Geschäftsführung und der kaufmännischen Leitung unterstützen Sie die Parteien bei der Koordination, Zusammenarbeit und Abstimmung.
• Bei der Beantragung von Pflegesatzentgelten und Zuschüssen helfen Sie engagiert mit.
• Sie übernehmen die Vertragsverwaltung.
• Sie helfen beim Wirtschaftsplan und beim Jahresabschluss durch Zuarbeiten mit.
• Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung, den internen Ansprechpartnerinnen sowie allen relevanten Vertragspartnerinnen zusammen.
• Sie bearbeiten Rechnungseingang und -ausgang nach internen und externen Vorgaben.
• Unterschriftsvorlagen bereiten Sie vor und bearbeiten diese abschließend.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• In stressigen Situationen sind Sie gut organisiert und behalten den Überblick.
• Sie haben ein sicheres, souveränes Auftreten und sind kundenorientiert. Gleichzeitig können Sie sich auch freundlich abgrenzen.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und in transparenter Vorgehensweise.
• Die Korrespondenzerstellung nach Stichwortangabe oder Diktat beherrschen Sie zuverlässig.
• Unserem kirchlich-diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Sie erhalten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit, bei der Sie viel Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten haben.
• Auf Sie freuen sich eine engagierte Geschäftsführung und ein motiviertes Leitungsteam, die Ihre Arbeit wertschätzen.
• Sie werden in ein aufgeschlossenes, motiviertes Team eingebunden. Hier können Sie selbstständig arbeiten und zugleich mitgestalten.
• Zusätzlich zu einer praxisnahen Einarbeitung erhalten Sie interne und externe Fortbildungen. So erhalten Sie den nötigen Wissensstand und können sich weiterentwickeln.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der AVR Diakonie Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
• Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele.

Kontakt & Bewerben

Wenn Sie neugierig geworden sind, bewerben Sie sich bitte über die unten angegebene E-Mail Adresse bis zum 06.06.2023.