Verwaltungskraft/Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Hilfen für Menschen in Wohnungsnot

30 Stunden/Woche, unbefristet, ab dem 01.02.22

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 69 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende.

So können Sie sich einbringen:

  • Sie erledigen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (u. a. Postbearbeitung, Telefondienst, Terminverwaltung) selbstständig.
  • Sie bearbeiten telefonische und persönliche Anfragen kompetent.
  • Die Kasse führen Sie gewissenhaft und bearbeiten Rechnungen nach Vorgaben.
  • Interne und externe Korrespondenzen bearbeiten Sie versiert.
  • Bei Projekten der Beratungsstelle übernehmen sie die Vorbereitung und unterstützen den Prozess.
  • Sie übernehmen die Empfangsdienste und Terminvereinbarungen mit unseren Klienten*innen.
  • Sie führen und verwalten das Statistikprogramm der Einrichtung.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Sitzungen oder Veranstaltungen.
  • Sie erledigen die Monatsabrechnungen unserer Betreuten für die Stadt Nürnberg und den Bezirk

Das bringen Sie mit:

  • Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen und haben Kenntnisse in der Buchhaltung.
  • Mit den gängigen MS-Office-Programmen wissen Sie gut umzugehen.
  • Sie zeigen Eigeninitiative und stellen sich gerne neuen Aufgaben.
  • In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und können flexibel reagieren.
  • Sie haben eine wertschätzende Grundhaltung gegenüber unserer Klientel.
  • Unseren Klienten*innen treten Sie sicher und aufmerksam für deren Bedarfe gegenüber.
  • Idealerweise bringen Sie Fremdsprachenkenntnisse für den Kontakt mit einigen Klienten*innen mit.
  • Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, wie z. B. sicheres Auftreten und Abgrenzungsfähigkeit.
  • Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

  • Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und erfüllende Tätigkeit, bei der Sie Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten haben.
  • Sie werden in ein kleines Team aufgenommen, das Sie mitgestalten und indem Sie selbstständig arbeiten können. Wir arbeiten motiviert und kollegial zusammen.
  • Eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
  • Durch attraktive interne und externe Fortbildungen können Sie sich stets fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
  • Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
  • Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
  • Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung schriftlich bis zum 15.12.2021 an:

Stadtmission Nürnberg e. V.
Hilfen für Menschen in Wohnungsnot
Thomas Heinze
Krellerstraße 3
90489 Nürnberg
T. (0911) 3 76 54 - 295
thomas.heinze@stadtmission-nuernberg.de

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren.

Hilfe im Leben – Stadtmission Nürnberg