Verwaltungskraft (m/w/d) für den Empfang Diakonie am Ohmplatz

30,0 Stunden / Woche, ab dem 01.04.23, Befristungsgrund: unbefristet, Klassifizierungsnr: DEPF_OHM_VW/2

Die Diakonie Erlangen Pflege gGmbH versorgt und betreut in ihren diakonischen Pflegeeinrichtungen Menschen mit alters- oder krankheitsbedingtem Pflegebedarf. Wir gehören zu den etablierten evangelischen Sozialträgern Stadtmission Nürnberg und Diakonisches Werk Erlangen. Im Verbund dieser beiden großen Träger in der Metropolregion sind in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende und 700 Ehrenamtliche beschäftigt.

Im zentral gelegenen Pflegeheim Diakonie am Ohmplatz finden pflegebedürftige Senioren*innen täglich menschliche Zuwendung, Geborgenheit und professionelle Pflege. Ein respektvolles Miteinander ist bei uns die Voraussetzung für gute Pflege und eine gute Zusammenarbeit. So können wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren und sinnerfüllten Arbeitsplatz bieten.

So können Sie sich einbringen:

• Sie übernehmen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für das Betreute Wohnen: Sie organisieren Besichtigungen, beraten Interessenten, bereiten Mietverträge vor, führen Bewohner*innenakten und kümmern sich um das dort anfallende Tagesgeschäft.
• Am Empfang übernehmen Sie telefonische und persönliche Kundenkontakte und vermitteln bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten die eingehende Post und übermitteln alle relevanten Unterlagen an die Zentralverwaltung.
• Die Korrespondenzen erledigen Sie nach Maßgabe der Einrichtungsleitung.
• Sie sind für die Archivierung der Schriftsätze und Akten zuständig.
• Sie überwachen und bestellen den Bürobedarf.
• Zudem unterstützen Sie die anderen Verwaltungsangestellten bei der Heimverwaltung.
• Sie helfen Ihren Kollegen*innen bei der Überprüfung der Kostenzusagen und Erstellung der entsprechenden Abrechnungen mit den relevanten Vertragsparteien.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und können sich genauso gut freundlich abgrenzen.
• In Wort und Schrift kommunizieren Sie sicher.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
• Sie werden in ein aufgeschlossenes, motiviertes Team eingebunden. Hier können Sie selbstständig arbeiten und zugleich mitgestalten.
• Zusätzlich zu einer praxisnahen Einarbeitung erhalten Sie interne und externe Fortbildungen. So erhalten Sie den nötigen Wissensstand und können sich weiterentwickeln.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche Urlaubstage.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
• Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele.

Kontakt & Bewerben

Wenn Sie neugierig geworden sind, bewerben Sie sich bitte über die unten angegebene E-Mail Adresse bis zum 07.04.2023.