Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Jugend-Reha

20 oder 30 Stunden/Woche, unbefristet, ab sofort

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende.

So können Sie sich einbringen:

• Selbstständig führen Sie das Sekretariat der Einrichtung (u. a. Büroorganisation, Terminplanung, Postbearbeitung, Telefondienst, Bewirtung etc.).
• Sie assistieren engagiert den beiden Einrichtungsleitungen bei ihren täglichen Aufgaben (u. a. Bewerbungsmanagement, Jahresurlaubsplanung, usw.).
• Gewissenhaft führen Sie die Bargeldkasse der Einrichtung (u.a. Verbuchung der Belege im Kassenprogramm und Versand an die Buchhaltung, Bargeldabholung für den Kassenbestand, Geldauszahlung in der Einrichtung).
• Sie bearbeiten sorgfältig die eingehenden Kostenzusagen (Krankenkassen und Deutschen Rentenversicherung), übernehmen die Stammdatenverwaltung von Patienten*innen, die An- und Abmeldungen bei den Kostenträgern, das Anlegen der Debitoren und Kreditoren und der erforderlichen Abrechnungsschlüssel.
• Sie übernehmen eigenständig die Abrechnung der Tagessätze mit den Kostenträgern, führen die Auslastungstabelle für das Controlling und Überwachen die entsprechenden Zahlungseingänge.
• Engagiert bringen Sie Ihre Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtung ein.

Das bringen Sie mit:

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement, vorweisen.  
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen*innen.
• Persönlich überzeugen Sie durch ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über sichere theoretische und/oder praktische Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
• In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine herausfordernde, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung ihrer Arbeit.
• Die offene und konstruktive Zusammenarbeit mit Ihrer Abteilungsleitung und dem restlichen Team sowie den Mitarbeitenden der zentralen Fachabteilungen und Stabsstellen stärkt Ihnen den Rücken.
• Attraktive Fortbildungen fördern Ihr Fachwissen und vermitteln Ihnen Sozial- und Methodenkompetenz.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage. Aufgrund unseres Gleitzeitmodells können Sie Ihre Arbeit flexibel gestalten.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.
• Durch die Fahrtkostenermäßigung des VGN-Jobtickets kommen Sie vergünstigt an Ihren Arbeitsplatz und Ihre privaten Ziele oder sie parken kostenfrei auf den Parkplätzten der Jugend-Reha.

Kontakt & Bewerben

Wenn Sie neugierig geworden sind, bewerben Sie sich bitte über die unten angegebene E-Mail Adresse bis zum 16.06.2023.