Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Autismus-Ambulanz

26 Stunden/Woche, befristet für 1 Jahr, ggf. mit der Option auf Übernahme und Stundenerhöhung, ab dem 11.09.23, befristet bis 11.09.2024

Die Stadtmission Nürnberg e.V. ist ein großer, evangelischer Träger sozialer Einrichtungen in der Metropolregion Nürnberg-Erlangen. Als etabliertes, diakonisches Unternehmen sind wir Teil einer lebendigen Kirche und innovativer Anbieter sozialer Hilfen für Menschen jeder Altersklasse, Konfession und Herkunft (www.stadtmission-nuernberg.de). In unserem Unternehmensverbund beschäftigen wir in 70 professionell geführten Einrichtungen und Diensten sowie 11 Tochtergesellschaften über 1.900 Mitarbeitende.

So können Sie sich einbringen:

• Freundlich übernehmen Sie den telefonischen und persönlichen Erstkontakt der Ratsuchenden.
• Selbständig führen Sie das Sekretariat (u.a. Büroorganisation, Postbearbeitung, Telefondienst, E-Mail – Anfragen, Therapieabsagen, Bewirtung, etc.).
• Zuverlässig übernehmen Sie die monatliche Abrechnung und kümmern sich um die Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Kontierung.
• Gewissenhaft führen Sie die Handkasse der Einrichtung (Verbuchung der Belege im Kassenprogramm, Versand an die Buchhaltung, etc.) und bearbeiten die monatliche Abrechnung nach Vorgaben.
• Interne und externe Korrespondenz mit Klient*innen und deren Angehörigen, Kostenträgern und anderen Adressaten bearbeiten Sie versiert.
• Sie assistieren engagiert der Einrichtungsleitung bei ihren täglichen Aufgaben (u.a. Bewerbungsmanagement, administrative Aufgaben, etc.).

Das bringen Sie mit:

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement, vorweisen.
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich gesammelt.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Engagement und Zuverlässigkeit sowie durch ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick.
• Als Teil des Teams unterstützen Sie gerne Ihre Kollegen*innen.
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und fühlen sich im Umgang mit den MS Office-Programmen (Excel, Word, Outlook) sicher.
• Unserem diakonischen Auftrag fühlen Sie sich verbunden und tragen diesen gerne mit.

Das können Sie von uns erwarten:

• Auf Sie wartet eine interessante, verantwortungsvolle, vielseitige und erfüllende Tätigkeit mit Raum für individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie werden in ein aufgeschlossenes, motiviertes und kollegiales Team eingebunden, in dem Sie selbstständig arbeiten und mitgestalten können.
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie regelmäßige Team- und Dienstgespräche garantieren Ihnen einen guten Start und ein offenes Arbeitsklima.
• Ihre Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der Diakonie AVR-Bayern inkl. Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, familienfreundliche Leistungen, Beihilfe, vermögenswirksame Leistungen, Familienbudget, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und zwei zusätzliche freie Tage.
• Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit, vergünstigte Gesundheitsförderung und die Betreuung durch den Betriebsarzt sind in Ihrem betrieblichen Gesundheitsmanagement enthalten.

Kontakt & Bewerben

Wenn Sie neugierig geworden sind, bewerben Sie sich bitte über die unten angegebene E-Mail Adresse bis zum 11.06.2023.